尊龙凯时印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規範使用公司各類印章，杜絕違法行為，有效維護公司的合法權益，确保印章在公司生産經營管理過程中正确發揮其效力和作用，根據《國務院關于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理規定》及《黑龙江石油集團有限公司印章管理辦法》結合我公司工作實際情況，特制定本辦法。
第二條 本辦法适用于尊龙凯时機關部門、各子公司及二級單位。
第三條 公司印章管理主體是行政工作部，實行分級、分類負責。
第二章 印章種類
第四條 尊龙凯时印章種類
1、單位印章：單位黨組織、行政、紀委、團組織、工會印章、行政電子印章。
2、部門印章：單位各職能部門、子公司、二級單位印章。
3、專用印章：合同專用章、财務專用章、發票專用章、資料專用章。
4、單位負責人名章：單位法定代表人印鑒章、手簽章。
5、技術負責人印章：單位技術負責人印鑒章、注冊岩土工程師執業印章、手簽章、一級建造師執業印章、二級建造師執業印章、造價員、預算員執業印章。
6、其他：項目部印章。
第三章 印章刻制與啟用
第五條 印章刻制：單位黨組織印章、行政印章由上級單位按規定統一刻制配發；紀委印章、工會印章、團組織印章由本單位按要求統一刻制配發；各職能部門、子公司、二級單位印章由本單位按規定統一刻制并備案；各二級單位因工作需要，成立項目部刻制印章的，須通過辦公自動化OA系統提出申請，注明項目部名稱、項目成立日期至工作計劃結束日期，按本單位規定由行政工作部刻制并備案。
第六條 印章啟用：各職能部門、二級單位印章、有限公司所屬的資料、财務專用印章等由行政工作部行文啟用；單位負責人印鑒章由公司領導本人授權啟用。新印章在啟用前要做好預留印模，以便備查。
第七條 印章領用：領用印章必須履行登記手續并指定專人管理。在領取新印章時，有舊印章的必須交回舊印章，并登記封存。印章領用部門、二級單位負責人為印章管理第一責任人。各職能部門、二級單位在每年度3月底前向行政工作部正式函報單位使用的印章名稱及印章管理人員名單，中途發生變更時，亦向行政工作部正式函報，行政工作部編表存檔備查。
第四章 印章使用
第八條 印章使用程序
1、公司印章的使用必須經公司法定代表人或法定代表人授權的副職領導批準，用印管理人員登記後方可用印；各職能部門起草的文件、函、通知等文件，通過OA系統流程簽字後，印章管理人員可直接用印。
2、公司因聯系業務、簽訂合同、資質備案需要使用資質時，需填寫資質使用審批單，分管領導簽字後，印章管理人員方可在資質上用印，并注明使用用途。
3、公司簽訂的甲方類合同、協議必須填寫合同、協議審批單，經各職能部門相關人員、分管領導、法定代表人簽字審批同意後印章管理人員方可用印；公司簽訂的乙方類合同（生産經營類）必須填寫相對應的合同審批單，經各職能部門相關人員、分管領導、法定代表人簽字審批同意後印章管理人員方可用印；技術報告資料，填寫相對應的用印審批單，各職能部門相關人員簽字，公司總工、公司分管領導簽字後，印章管理人員可直接用印；公司完成的各類項目竣工資料必須填寫竣工報告蓋章通知單，經各職能部門相關人員、分管領導、法定代表人簽字審批同意後印章管理人員方可用印，
4、職能部門、二級單位印章的使用由各職能部門、二級單位負責人審批使用。
5、專用印章的使用由單位領導或授權的職能部門領導審批後方可用印。
6、單位負責人印鑒章由單位法定代表人同意後方可用印。常規性報表（醫保、工資、财務、稅務、技術資料月報等）經職能部門負責人确認簽字後可直接用印。
7、涉及單位職工個人相關情況出具證明、介紹信等，由職能部門領導審批簽字，加蓋部門印章，由行政工作部主任批準後方可使用單位印章，印章管理人員做好登記備案；涉及本單位家屬出具情況證明的需經隊物業或基地管理機構先出具情況屬實相關證明交行政工作部備案，行政工作部方可開具相關證明并加蓋單位印章；涉及單位項目出具的介紹信由公司分管領導簽字方可用印；涉及單位項目的委托書必須由法定代表人簽字後方可用印；涉及單位辦理常規性業務的介紹信（例如資質換證，領取證書等）由職能部門、二級單位負責人簽字或電話确認後方可用印。
第五章 印章保管
第九條 印章管理：印章管理人員必須政治可靠，責任心強、忠于職守、堅持原則，有較高的思想覺悟和文化素質，切實履行印章管理、監督職責。
公司行政印章、合同專用印章、電子印章、法定代表人印鑒章、注冊岩土工程師印章、一級建造師、二級建造師印章由行政工作部使用管理；法定代表人手簽章、注冊岩土工程師手簽章由技術部使用管理；造價員、預算員印章由院綜合部使用管理；資料專用章、技術負責人印鑒章由資料室使用管理；财務專用章、發票專用章由經濟工作部使用管理，并負責制訂财務專用章管理實施細則和貫徹執行；各職能部門、二級單位印章由各職能部門、二級單位使用管理；黨委、紀委、團委、工會組織印章由黨委、紀委、團委、工會組織機構使用管理。
第十條 印章必須指定專人負責保管使用，存櫃加鎖，随走随鎖。
印章管理人員工作變動時，必須做好移交工作，辦理交接和監交手續。交接手續與印章一同長期保存。
第十一條 單位刻制的項目印章，由項目部所屬二級單位指定專人保管使用，項目部結束時，應将項目部章交回行政工作部作廢。
第十二條 單位作廢的舊印章，印章管理人員進行登記造冊備案，統一封存，作廢的印章不得重新啟用，确需重新啟用，必須經法定代表人批準同意，并履行有關手續。
第十三條 遇公司名稱變更、機構變動或撤銷，原印章同時停止使用。
第十四條 公司行政印章停用後，由行政工作部将其交回上級單位印章管理主體部門。其它印章收交隊行政工作部檔案室封存保管。
第六章 紀 律
第十五條 禁止私刻公用印章。
第十六條 未經批準或未履行審批手續的，印章管理人員不得擅自用印。
第十七條 各二級單位的行政印章僅限于單位内部業務往來，對外使用無效，禁止對外使用。
第十八條 印章管理人員不得将帶有印模的紙張随意丢棄，須按文件管理規定及時銷毀。禁止在空白介紹信、委托書、空白紙張上用印，如确需用印需在用印登記簿上登記并由法定代表人簽字同意後方可用印。
第十九條 印章管理部門每年不少于一次對各職能部門、二級單位進行印章保管使用檢查核對，并登記備案。
第二十條 印章不能脫離印章管理人員的監督，使用印章必須在保存印章的辦公室内完成用印工作，原則上不得攜帶外出使用。如遇工程地點偏遠，涉及工程投标确需帶出使用的，必須經公司主持工作的負責人批準，由專人攜帶并在《印章外出用印登記表》中登記用印用途、用印個數，經用印人、攜帶印章人雙方簽字确認。使用完後，外出印章和《印章外出用印登記表》一同交印章管理人管理、備案。
第二十二條 印章發生丢失、損毀，印章保管人應立即報告行政工作部，24小時書面報告，行政工作部應立即采取措施，防止造成損失和影響。
第二十三條 對違反以上印章刻制、保管和使用規定者，要嚴肅追究相關人員的責任，若給本企業造成經濟損失或不良社會影響的，要依法追究其法律責任。
第七章 附則
第二十四條 黨委、紀委、團委、工會組織印章指定部門、專人管理，使用流程參照本辦法。
第二十五條 本辦法由行政工作部負責解釋。
第二十六條 本辦法自印發之日起施行。
附件1：資質審批類
尊龙凯时資質審批單；
尊龙凯时外協礦權用印登記審批單；
黑龙江石油第二工程勘察院有限公司資質審批單；
黑龙江大庆石油工程有限公司資質審批單。
附件2：合同類
合同、協議審批單（甲方類合同）；
尊龙凯时合同審批單（乙方類合同）；
黑龙江石油第二工程勘察院有限公司合同審批單（乙方類合同）；
黑龙江大庆石油工程有限公司合同審批單（乙方類合同）。
附件3：技術文件類
尊龙凯时石油技術資料蓋章審批單；
黑龙江石油第二工程勘察院有限公司技術報告蓋章審批單；
黑龙江石油第二工程勘察院有限公司項目竣工驗收備案報告蓋章審批單。
附件4：外出印章用印登記表
附件1-1
尊龙凯时資質使用審批單
編号：20××——×××
時 間 | |
項目名稱 | |
工程地點 | |
事 由 | |
使用部門意見 | □同意 □不同意 簽名： |
使用人簽名 | |
公司領導審批 | □同意 □不同意 簽名： |
資質名稱 □原件 □複印件 | □石油勘查資質甲級 □石油勘察資質乙級 □三證合一營業執照 □安全生産許可證 □質量體系認證 □職業健康體系認證 □環境管理體系認證 □介紹信 □委托書 以上資質複印件一式 份
|
備 注 | 請在要使用的資質前的□内打“√” |
此表留存行政工作部
附件1-2
尊龙凯时外協礦權用印登記審批單
編号：
項目名稱 | |||
勘查許可證号 | |||
礦權人名稱 | 聯系電話 | ||
礦權人法人代表 | 聯系電話 | ||
需辦理的事項及日期 | 新産（ ） 延續（ ） 變更（ ） 轉讓（ ） 年檢（ ） 年 月 日 | ||
所需資質及證件名稱及數量 | 固體礦産資質證複印件( ) 安全生産許可證複印件（ ） 測繪資質證複印件（ ） | ||
收費金額 | （ ￥ 元） | ||
礦權辦主辦人簽字 | |||
礦權辦負責人簽字 | |||
經濟工作部負責人簽字 | |||
經濟工作部主辦人簽字 | |||
礦權主管領導簽字 | |||
法定代表人簽字 | |||
備 注 | |||
此表留存行政工作部
附件1-3
黑龙江石油第二工程勘察院有限公司資質使用登記審批單
編号：20××——×××
時 間 | |
項目名稱 | |
工程地點 | |
事 由 | |
使用部門意見 | □同意 □不同意 簽名： |
使用人簽名 | |
主管院領導審批 | □同意 □不同意 簽名： |
資質名稱 □原件 □複印件 | □工勘資質 □三證合一營業執照 □企業法人證書 □安全生産許可證 □測繪資質 □鑽井資質 □石油災害施工資質 □石油災害評估資質 □石油災害勘查資質 □水資源論證、評價 □質量體系認證 □環境體系 □職業健康體系 □一級建造師 □二級建造師 □五大員證書 □介紹信 □委托書 以上資質複印件一式 份 |
備 注 | 請在要使用的資質前的□内打“√” |
此表留存行政工作部
附件1-4
黑龙江大庆石油工程公司有限公司資質使用審批單
編号：20××——×××
時 間 | |
項目名稱 | |
工程地點 | |
事 由 | |
使用部門意見 | □同意 □不同意 簽名： |
使用人簽名 | |
主管公司領導審批 | □同意 □不同意 簽名： |
資質名稱 □原件 □複印件 | □建築企業資質 □三證合一營業執照 □企業法人證書 □安全生産許可證 □質量體系認證 環境體系 職業健康體系 □五大員證 □一級建造師證 安考證 □二級建造師證 安考證 □介紹信 □委托書 以上資質複印件一式 份 |
備 注 | 請在要使用的資質前的□内打“√” |
此表留存行政工作部
附件2-1
合 同 、協 議 審 批 單（甲方類合同）
合同編号 | 合同類别 | ||
合同内容 | |||
簽約方單位 | |||
合同金額 | |||
經辦部門 | 經辦人 | ||
部門審核 | 年 月 日 | ||
财務審核 | 年 月 日 | ||
法律審核 | 年 月 日 | ||
分管公司領導 | 年 月 日 | ||
法定代表 | 年 月 日 | ||
備注 | |||
此表留存行政工作部
附件2-2
尊龙凯时合同審批單
ZHD/D-7.2-01
項目名稱 | 經辦人 | ||||
合同編号 | 簽訂部門 | ||||
簽約單位 | 部門負責人 | ||||
評審方式 | 會議評審 □ 會簽評審 □ 一次性審批 □ | ||||
項 目 主 要 内 容 | 項目負責人姓名 | ||||
工程概況 | |||||
預計工作量 | |||||
合同價款 | |||||
工期 | |||||
其它 | |||||
審批意見 | 部門負責人 | 意見： 年 月 日 | |||
總工辦公室 | 意見： 年 月 日 | ||||
經濟工作部 | 意見： 年 月 日 | ||||
主管領導 | 意見： 年 月 日 | ||||
法定代表人 | 意見： 年 月 日 | ||||
備注 | |||||
此表留存行政工作部
附件2-3
黑龙江石油第二工程勘察院有限公司合同審批單
SXEKY/D—7.2—01
項目名稱 | 經 辦 人 | ||||
合同編号 | 合同簽訂部門 | ||||
簽約單位 | 經濟責任人 | ||||
評審方式 | 會議評審 □ 會簽評審 □ 一次性審批 □ | ||||
評 審 主 要 内 容 | 工程概況 （項目負責） | ||||
預計工作量 （項目負責） | |||||
合同價款及 支付方式 | |||||
工 期 | |||||
其 它 | |||||
評審意見 | 生産單位 | 年 月 日 | |||
院綜合部 | 年 月 日 | ||||
生産技術部 | 年 月 日 | ||||
經濟工作部 | 年 月 日 | ||||
審批意見 |
法定代表人: 年 月 日 | ||||
此表留存行政工作部
附件2-4
黑龙江大庆石油工程有限公司合同審批單
項目名稱 | 經 辦 人 | ||||
合同編号 | 合同簽訂部門 | ||||
簽約單位 | 經濟責任人 | ||||
評審方式 | 會議評審 □ 會簽評審 □ 一次性審批 □ | ||||
評 審 主 要 内 容 | 工程概況 （項目負責） | ||||
預計工作量 （項目負責） | |||||
合同價款及 支付方式 | |||||
工 期 | |||||
其 它 | |||||
評審意見 | 生産單位 | 年 月 日 | |||
院綜合部 | 年 月 日 | ||||
生産技術部 | 年 月 日 | ||||
經濟工作部 | 年 月 日 | ||||
審批意見 |
法定代表人： 年 月 日 | ||||
此表留存行政工作部
附件3-1
尊龙凯时石油技術資料蓋章通知單
ZHD/D—8.2.2/8.2.4—11
項目名稱： 項目負責人：
編 寫 人： 報告審查人：
完成部門： 報告日期：
經濟工作部 （注明項目合同 資金履行情況） |
年 月 日 | |
内部審查情況 | 公司内審查情況 | |
最終審查情況 | ||
提交單位 部門領導（簽字） |
年 月 日 | |
資料室（注明總份數、存檔份數及原始資料歸檔情況） |
年 月 日 | |
總工辦 （簽字） |
年 月 日 | |
總工程師 （簽字） |
年 月 日 | |
分管領導 （簽字） |
年 月 日 | |
此表留存行政工作部
附件3-2
黑龙江石油第二工程勘察院工程有限公司技術報告蓋章通知單
SXEKY/D—8.2.3/8.2.4—11
工程名稱 | 項目負責人 | |||
合同名稱 | 完成報告日期 | 年 月 日 | ||
綜 合 部 | （1）報告名稱與合同名稱是否一緻：□一緻 □不一緻，理由：
（2）合同金額與合同中所列是否一緻：□一緻 □不一緻 （2）項目負責人與工程聯系人是否一緻：□一緻 □不一緻，工程聯系人： 簽字： 年 月 日 | |||
技 術 部 | 審核人：（簽名） 審定人：（簽名） 簽字： 年 月 日 | |||
财 務 部 | （1）項目負責人： （2）合同額： 萬元； 管理費： 元； 簽字： 年 月 日 | |||
資 料 室 | □野外資料 □貫标資料 □審查稿 簽字： 年 月 日 | |||
院技術負責人 |
簽字： 年 月 日 | |||
法定代表人 |
簽字： 年 月 日 | |||
附件3-3
項目竣工驗收備案報告蓋章通知單
項目名稱 | |||
項目委托單位 | |||
項目負責/項目經理 | 完工日期 | ||
項 目 概 況 | |||
生産單位意見 |
簽名： 日期： 年 月 日 | ||
綜合部意見 | 1、項目名稱是否與原合同一緻。 □是 □否 2、是否移交施工圖審查合格文件或業務手冊。 □是 □否 3、其它意見 簽名： 日期： 年 月 日 | ||
技術部意見 | 1、顧客反饋意見表 2、其它意見 簽名： 日期： 年 月 日 | ||
行政工作部意見 | 合同是否返還。 □是 □否 簽名： 日期： 年 月 日 | ||
分 管領導意見 | 簽名： 日期： 年 月 日 | ||
備 注 | |||
此表留存行政工作部
附件4
印章外出用印登記表
用印時間 | 用印地點 | 用印人 | |||||
外出持印章人 | 責任人 | 外出持印人聯系方式 | |||||
項目名稱 | |||||||
用印名目 | 用印數量 | 備注 | |||||
警告：外出用印與登記不符，責任人、外出持印章人将被追究責任。 | |||||||
編輯：綜合石油大隊