尊龙凯时
檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為适應現代企業對檔案管理的要求，提高檔案的利用效率,使檔案管理工作逐步走向制度化、規範化。根據《中華人民共和國檔案法》及《黑龙江省檔案管理條例》等有關規定，結合公司實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所指檔案包括文書檔案和印章檔案。文書檔案是指公司或所屬各單位在各項工作活動過程中形成的,具有保存查考利用價值的文件資料、聲像資料等。印章檔案是指公司或所屬各單位在工作活動中形成的，失去現行效用的印章，是一種具有特殊載體形态并有特殊保存價值的檔案。
本辦法所指檔案不包括專業類檔案，如科技檔案、财務檔案、人事檔案等。
第二章 管理及職責
第三條 公司檔案管理堅持集中管理與分散整理相結合的原則，按照統一領導、分級管理、部門立卷的方式進行。
第四條 公司行政工作部對所屬各單位檔案管理工作負有指導、管理、檢查和業務培訓的職責，同時承擔公司檔案管理的具體工作。
第五條 公司所屬各單位負責本單位的檔案管理工作。各單位配備專職或兼職檔案管理人員，承擔本單位的檔案管理工作，并保持人員的相對穩定。
第六條 檔案管理人員的主要工作職責：
（一）貫徹執行國家有關檔案管理法律法規和規章制度，建立本單位檔案工作各項管理制度。
（二）指導本單位部門文書立卷人員做好文件資料、歸檔印章的收集、整理工作。
（三）負責本單位檔案的管理和利用工作，并按有關規定做好檔案移交和銷毀工作。
（四）負責檔案庫房内務管理，确保檔案完整、安全。
第七條 公司及所屬各單位的職能部門是本單位檔案立卷的責任主體。檔案的初期收集、整理工作由部門确定的文書立卷人在部門完成。
第八條 部門文書立卷人員的主要工作職責：
（一）收集、整理本部門文件資料、歸檔印章，定期移交歸檔。
（二）協助聯合發文部門做好文件資料歸檔工作。
第三章 歸檔标準
第九條 文書材料的歸檔範圍
（一）反映本單位主要職能活動和曆史面貌，對單位發展和曆史研究具有利用價值的文件資料。
（二）本單位工作活動中形成的，在維護國家、單位和職工權益等方面具有憑證價值的文件資料。
（三）本單位需要貫徹執行的上級、同級部門的文件資料；下屬單位報送的重要文件資料。
（四）其他對本單位工作具有查考利用價值的文件資料。
第十條 文書材料的不歸檔範圍
（一）本單位文件資料中：重份文件；無查考利用價值的事務性、臨時性文件；一般性文件的修改稿、校對稿；無特殊保存價值的會議通知、信件、電話記錄、部門之間抄送的文件資料。
（二）上級部門的文件資料中：普發性不需要本單位辦理、貫徹的文件材料；非本單位工作人員的任免、獎懲文件材料；供參考的抄送類文件資料等。
（三）同級部門的文件材料中：不需辦理的抄送類文件材料。
（四）下屬單位的文件材料中：供參閱的簡報、情況反映；抄報或越級抄報的文件材料。
第十一條 聲像檔案的歸檔範圍
（一）反映本單位主要職能活動工作成果的聲像資料。
（二）各級領導和著名人物參加的與本單位有關的重大活動的聲像資料。
（三）新聞媒體對本單位重要活動、重大事件、典型人物宣傳報道形成的聲像資料。
第十二條 印章的歸檔範圍
單位通過正式文件廢止使用的印章：
（一）單位的黨政公章、法人印章。
（二）單位各部門、下設機構的部門(機構)印章。
（三）單位各類專用章。如财務專用章、合同專用章等。
（四）人名章(會計、出納等專門業務需要刻制的印章)。
（五）單位根據需要，經審批，刻制的具有保存價值的其它印章。
第十三條 不歸檔印章的管理
（一）不歸檔範圍：嚴重破損的印章；一般事務性工作(收發文等)使用的印章。
（二）不歸檔印章在新印章啟用後，由使用部門将其交由本單位檔案管理部門統一銷毀。
第四章 文件資料的整理
第十四條 文件資料整理原則：遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管利用。
第十五條 文書檔案保管期限：永久期、30 年期、10 年期。
（一）永久期 反映單位主要職能活動和基本曆史面貌，對本單位有長遠利用價值的檔案。
（二）30 年期 反映單位一般活動，在較長時期内對單位工作有查考利用價值的文件材料。
（三）10 年期 在較短時期内對單位有參考價值的文件材
料。
第十六條 歸檔辦法。歸檔材料以件為單位進行裝訂、分類、排列、編号、編目、裝盒。
（一）裝訂 以一份文件為單元裝訂。依文件的正文與附件、印件與定稿、請示與批複、文件與電傳稿、轉發文與被轉發文的順序整理裝訂。
報表、名冊、圖冊等一冊(子)為一件。
裝訂順序：印件在前，定稿在後；正文在前，附件在後；批複在前，請示在後；文件在前，電傳稿在後；文件處理單在前，收文在後；複文在前，來文在後。
裝訂方式：永久期、30 年期文書檔案包角裝訂，10 年期文
書檔案正常裝訂。
（二）分類 歸檔文件采用年度--部門--保管期限的順序進行分類。
（三）排列 歸檔文件在分類的最低一級類目内，按時間結合事由、重要程度等排列序号。密不可分的文件材料依序排列。會議文件、統計報表等成套性文件集中排列。
（四）編号 編号包括全宗号、年度、保管期限、件号、機構(部門)、頁碼等項目。編号項目确定後，以歸檔章逐件标識于歸檔文件首頁。
歸檔章的使用 歸檔章設為六格，分兩行排列。左起第一行依次為：空置格、年份格、編号格。第二行依次為：部門格(蓋章)、期限格(蓋章)、空置格。
頁碼 永久期歸檔文件，自有内容頁面開始編寫頁碼。正面頁編于右上角，反面頁編于左上角；30 年期、10 年期歸檔文件不編頁碼，須填寫歸檔文件的總頁數。總頁數填寫于歸檔章的右下角，并加注“頁”字。
（五）編目 編制目錄堅持便于檢索的原則。目錄項目包括件号、責任者、文号、題名、日期、頁數和備注。其電子版采用 excel 格式。
責任者欄：填寫落款單位的全稱或規範化簡稱；同一責任者的文件按文号順序排列。
文号欄：填寫文件正文的文号。
題名欄：填寫文件正文的完整題目。
日期欄：填寫文件的成文日期(文件簽發日期)。用阿拉伯數
字填寫，例如：20170101。
（六）裝盒 歸檔文件按年度、部門、保管期限、件号順序裝入檔案盒，并填寫盒面、盒脊及備考表。
第十七條 聲像資料
（一）聲像資料以光盤形式歸檔。按時間結合事由排列，同一内容的聲像資料編一個案卷号，并依次編排序号。
（二）在目錄表上及每份聲像資料的盒套内标出聲像資料的對象、時間、地點、中心内容和責任者。
（三）其它實物資料參照國家有關實物檔案的規定執行。
第五章 印章整理
第十八條 印章檔案由本單位檔案管理部門集中統一管理或移交上級單位檔案管理部門，任何個人和部門不得據為已有。
第十九條 歸檔時間
（一）印章檔案實行即時歸檔。即在印章廢止使用或新印章啟用後，舊印章即刻進行歸檔。
（二）舊印章在廢止使用後，如單位在業務過渡期間需使用舊印章進行業務銜接時，須制作舊印章印模先行歸檔備案，待銜接業務完成後将舊印章進行歸檔。
第二十條 歸檔要求
（一）上級單位配發的黨政公章和法人印章，由本單位檔案管理部門收集整理，移交上級單位歸檔。
（二）單位各職能部門印章、專用印章、單位自行刻制的具有保存價值的其它印章，由部門移交本單位檔案管理部門歸檔。
第二十一條 印章整理
（一）印章整理應遵循其形成規律，堅持集中分類、區分價值、便于保管利用的原則。
（二）整理要求 印章檔案單獨設類，集中保管。
（三）保管期限 印章檔案保管期限分為永久類和定期類
(15 年)。
永久類：單位對外行文使用的黨政公章、法人章，及其辦事機構(行政工作部)印章。
定期類：單位内設部門或下設單位和業務工作印章。
（四）排序 印章檔案按單位--内設部門或下設單位--保管期限--枚号順序逐盒排列。
（五）檔号 印章檔案整理完畢後在印章盒上編制檔号，以固定排序位置。
印章檔案的檔号由“印章檔案代号”、“保管期限代号”、“部門或下設單位”和“印章枚号”等組成，用漢語拼音字母、阿拉伯數字及連接号“--”混合編制。格式：印章檔案代号--保管期限代号--部門或下設單位代号--印章枚号 。
印章檔案代号：使用漢語拼音字母“YZ”代表“印章檔案”。保管期限代号：使用漢語拼音字母“YJ”代表“永久”；使
用漢語拼音字母“DQ”代表“定期”。
部門或下設單位代号：以部門名稱或下設單位規範化簡稱每個字的漢語拼音首個字母代表。
印章枚号：根據印章檔案在最後一級類目中的排列順序，用阿拉伯數字按流水方式編制枚号。
（六）目錄 印章檔案保管目錄按檔号順序組織條目，根據
保管期限的不同，分别裝訂成冊。
印章檔案目錄項目：單位、部門(下設單位)、保管期限、枚号、印模、使用起止時間、印材、備注等。
印模：在目錄上留取印章印模。
使用起止時間：填寫印章啟用(或制作)和失效的時間。
印材：填寫印章的制作材料。如：銅、橡膠、有機玻璃等。
（七）裝盒 相同保管期限的印章，依印章排列順序裝盒。
盒内印章按從左至右，從上至下的順序排放。
鋼印等特大型印章，直接排列上架。
第二十二條 印章檔案盒 歸檔印章置于規定檔案盒具内。檔案盒平置疊放。盒内從上到下的排列順序為：印模單--備考表--印章。
（一）印章檔案盒盒蓋、盒脊分别填寫單位、部門或下設單位、保管期限、起止枚号等項目。
（二）印模單 印模單放置在檔案盒内，采用 A4 型紙張制作，印模在紙張上的排列方式須與該盒内印章檔案的排列方式一緻，每個印模标注與之相對應的印章檔案的檔号。
（三）備考表 備考表填寫盒内印章檔案的數量、完整性、單位、部門或下設單位、保管期限、起止枚号等項目。并簽注整理人和整理時間。
第六章 檔案移交
第二十三條 部門文書立卷人對上年度形成的文件資料收集整理後，在本年度 6 月底前向本單位檔案管理部門進行移交歸檔。
第二十四條 歸檔移交的要求
（一）文件完整齊全，對已破損的文件給予修補或補救，字迹模糊或易退變的文件給予複制，所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等符合檔案保護要求。
（二）歸檔移交的文件資料符合有關文件标準。文書檔案移交時，簽發手續、密級、保管期限齊全完整，編号正确。
（三）填寫規範歸檔目錄一式三份及電子版，履行交接手續。
第二十五條 接收檔案 檔案管理部門按歸檔标準和要求，逐件檢查後接收檔案。
第七章 管理與利用
第二十六條 檔案調（查）閱程序。
（一）調閱審批。
1、調檔人員填寫調卷審批單；
2、調卷部門領導審核；
3、檔案管理部門領導審批。
外單位調檔須持單位介紹信、個人身份證明等，辦理調檔審批手續。
（二）手寫體檔案，僅限于工作人員在場時查閱，不得借離檔案室。
（三）借閱時間。檔案借閱時間最長為 10 天，因工作需要不能如期歸還的，須經檔案主管部門領導批準。
（四）借閱要求。借閱檔案材料不得污損、塗改和轉借；未經批準，不得摘抄，複印和拍照。
（五）密級檔案
1、密級檔案不能複印。
2、密級檔案不能帶出檔案室，僅限于檔案室内查閱。
3、調閱密級檔案須調卷部門領導、檔案管理部門領導審
核、保密委辦公室主任審批。
4、密級檔案僅限于公司職工調閱，外單位人員不予
調閱。
（六）印章檔案僅限于在檔案室使用。
（七）現行檔案非因公事由不得查閱。
（八）實物檔案借閱嚴格履行調閱手續。聲像檔案原版原則上不得借離檔案室，如有特殊情況，可複制借用。
第二十七條 檔案鑒定與銷毀。檔案鑒定銷毀工作由單位分管領導負責組織進行。單位成立由有關部門參與的檔案鑒定小組，在對銷毀檔案審查後，提交檔案鑒定報告，經本單位主要領導批準後進行銷毀。
第二十八條 檔案銷毀前須登記造冊，并由兩人以上在指定地點進行監銷。檔案銷毀的清冊永久保存。
第二十九條 庫藏檔案的管理。檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行清理核對，确保其完整、準确。同時根據保管期限進行價值鑒定，提出無繼續保存價值檔案的銷毀意見。
第三十條 檔案庫房管理須符合有關檔案管理規定的要求，配備防盜、防火、防潮、防有害生物的必要設施；采取有效措施，防止光射、塵埃、有害氣體對檔案的危害。
第八章 附 則
第三十一條 在公司檔案管理信息化工作實施前，OA 系統産生的文件材料轉化為紙質材料後，按本辦法歸檔管理；檔案
管理信息化工作實施後，公司将出台相應辦法對該類文件材料進行歸檔管理。
第三十二條 本辦法适用于公司及所屬各單位的檔案管理工作。
第三十三條 本辦法由公司行政工作部負責解釋。
第三十四條 本辦法自印發之日起施行。
附件：
綜合石油大隊有限公司
管理類檔案保管期限規定表
一、行政工作部
1、本公司總經理辦公會等方面的文件材料
（1）會議通知、議程、決議、決定、記錄、領導人講話、總結、紀要、讨論通過的文件材料、參加人員名單 永久
（2）讨論未通過的文件材料 10年
2、本公司召開的工作會議、專題會議等會議的文件材料
（1）通知、參會人員名單、日程、報告、領導講話、總結、決議、決定、紀要 永久
（2）大會發言材料、交流材料、簡報、會議紀錄 10年
3、本公司成立及變更（撤并）印章啟用等文件材料 永久
4、有關單位和集團公司檢查、視察本公司及下屬實體工作時的題詞、講話、照片等材料，及本公司彙報的重要文件材料 永久
5、集團公司關于本公司領導班子成員人事任命、待遇批複、表彰、決議、決定、重要請示的批複、通知 永久
6、本公司向有關單位、集團公司的請示、報告與有關單位、集團公司批複、批示
（1）重要事項 永久
（2）一般事項、無批複重要事項 30年
（3）無批複的一般事項 10年
7、集團公司、同級單位轉發、制發的文件材料
（1）屬于本公司主管業務的 永久
（2）不屬于本公司主管業務但需要本公司貫徹執行的 30年
（3）不屬于本公司主管業務但需要本公司參照執行的 10年
8、下屬實體的反映材料
（1）重大問題、重要事項 永久
（2）一般性問題 30年
9、職工履行和維護權益過程中形成的材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
10、本公司起草制定的文件材料
（1）方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要、規章制度等文件材料 永久
（2）一般業務問題的 30年
（3）其他事務性的、有參考價值的 10年
11、本公司與有關單位簽訂的合同（授權委托書）、協定、協議、議定書等 永久
12、本公司年度工作計劃、安排、要點、總結 永久
13、聯合行文的文件材料
（1）本公司主辦的重要事項形成的文件 永久
（2）本公司主辦的一般問題和本公司協辦的重要問題的文件材料 30年
14、本公司舉辦的重大活動形成的文件材料 永久
15、本公司收發文登記薄、銷毀文件登記冊、介紹信存根等文件材料 永久
16、本公司文書、秘書、檔案、保密、外事等工作規定、崗位職責等文件材料 30年
17、本公司半年、季度、月份的工作計劃、安排、要點、總結 10年
18、企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、工會法人資格證書、事業、企業單位法人證書、安全生産許可證、質量體系認證、各類資質及各類資源探采證等證書 永久
19、 本公司土地證、房産證、商标注冊證等相關證照 永久
20、法律法規
（1）法院判決書、調解書等訴訟和仲裁文件 永久
（2）本公司涉及的案件、糾紛、行政處罰及公證事務方面
①結論性文件材料 永久
②調查性文件材料 30年
（3）本公司涉及的一般性法律事務文件材料 30年
（4）本公司經濟活動中的合同正本及其補充件 永久
（5）五年普法規劃、年度計劃、規章、制度、辦法等 30年
（6）集團公司制發的需要本公司參照執行的文件材料 10年
21、工商注冊号變更通知、企業法人年檢報告書 30年
二、經濟工作部
1、本公司财務管理制度、辦法、規定、總結等文件材料 永久
2、本公司财務管理工作計劃、報告、通知 30年
3、本公司财務預算、決算及編制的各類财務報表等文件材料 永久
4、集團公司對本公司财務管理的專項批複及下達經費的通知 永久
5、本公司投資、建設項目的規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定；項目前期立項、論證、評估、設計、招投标、協議、合同、申請、審批、後期檢查、驗收、重要的專項報告、審批意見。 永久
6、本公司固定資産登記、統計、核查、新增、報廢、調撥文件材料 永久
7、本公司基本建設年度計劃及重大項目管理的文件材料，土地、房屋、基礎設施等不動産産權登記文件材料、重要的技術裝備、設備等固定資産登記文件材料 永久
8、本公司資産與産權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷、請示、批複、協議、合同等資産變動文件材料，及因産權變動所緻職工身份變化的材料 永久
9、全公司性的資産清查（清産核資）報表及文字材料 永久
10、本公司納稅籌劃、各項稅額申報、繳納等文件材料 永久
11、本公司基本建設一般項目管理的文件材料 30年
12、本部門的會議記錄、年度工作安排、總結、崗位職責 10年
13、其他綜合性文件材料 10年
14、設備儀器文件材料
（1）購置設備、儀器的立項審批，購置設備、儀器的開箱驗收或接收的文件材料
①事故分析和處理 永久
②設備、儀器的安裝調試 30年
③設備、儀器的使用、維護和改造、報廢 30年
（2）本公司重要辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
15、本公司經營計劃、決策文件材料
（1）本公司宏觀的經濟布局和戰略性結構調整方案文件材料 永久
（2）本公司年度經營計劃、任務目标、總結、統計分析文件材料 永久
（3）本公司半年、季度、月份等經營計劃、總結、統計分析文件材料 10年
（4）本公司、下屬實體的經營目标責任書、業績考核評價文件材料、經營指标完成情況分析材料 30年
（5）生産經營大檢查文件材料 10年
16、本公司經營統計文件材料
（1）本公司經營統計總結、年報及分析文件材料 永久
（2）一般性經營統計分析文件材料 30年
17、本公司的投資和引資文件材料
（1）投資企業董事會、股東會材料、投資企業财務報告、紅利分配文件材料、股權管理文件材料 永久
（2）本公司産業投資經費計劃及實施監控文件材料 永久
（3）本公司投資項目的可行性調研、評估、論證、審查、批複文件材料 永久
（4）本公司的引資文件材料 永久
18、企業管理方面的文件材料
（1）本公司及下屬實體的兼并、重組等改革工作文件材料 永久
（2）其他企業管理方面的文件材料 30年
19、下屬實體報送重大問題的專題材料、重要請示及本公司給予的批複 30年
20、集團公司制發的屬于本公司執行的文件材料 30年
三、人力資源部
1、本公司組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制等文件材料。 永久
2、本公司人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等文件材料。 永久
3、集團公司頒發的本公司應貫徹執行的文件材料 30年
4、本公司人員聘用、轉正、獎懲、調資、考核、職稱評聘、定級、停薪留職、辭職、死亡、撫恤、安置、退休等文件材料 永久
5、企業人員的薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料 永久
6、職工調動工作
（1）行政關系的介紹信及存根 永久
（2）工資關系的介紹信及存根 永久
7、職工花名冊 永久
8、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等文件材料 30年
9、集團公司與本公司人員簽訂的勞動合同，本公司獨立簽訂的勞動合同 永久
10、本公司先進集體、勞動模範、先進工作者的文件材料
（1）集團公司及省部級（含）以上表彰、獎勵的 永久
（2）其他表彰、獎勵的 30年
11、本公司職工獎勵和處分工作形成的文件，職工參加學曆教育、執業資格、專業技術職稱教育、考試考核形成的文件，參加社會保障、醫療保險、住房公積金、勞動保護等的文件材料 永久
12、本公司教育培訓工作的計劃、總結、請示、批複、決定、統計報表、幹部職工進修培訓的名單、合同等文件材料 10年
13、下屬實體報送的重大問題的專題材料 30年
14、集團公司和本公司人力資源工作一般性文件材料及重要函件 10年
四、總工辦
1、有關石油勘查、礦産開發等石油工作和科技工作的中長期規劃 永久
2、有關石油勘查、礦産開發項目、重大科研項目管理的文件材料 永久
3、有關石油勘查開發、科技計劃等項目的審批（核準審查）、管理、驗收（評估）、項目進展報告等文件材料 永久
4、本公司辦理石油勘探項目、資質申報、登記工作、管理探礦權資産等相關的文件材料 永久
5、科技管理工作
（1）科技管理制度、總結，新産品開發、科技攻關項目、科技成果管理、技術引進文件材料 永久
（2）科技發展規劃、計劃、辦法等文件材料 30年
（3）學術交流活動文件材料 10年
6、本公司科研項目的立項、評審、結題、評獎、獎勵等工作形成的文件材料
（1）項目獲獎的 永久
（2）通過結題的 30年
7、本公司制發的石油勘查、科技管理工作的通知、報告、請示（含批複）、總結等
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
8、集團公司制發的文件材料
（1）與本公司主管業務有關的 30年
（2）不屬于本公司主管業務但需要本公司參照執行的 10年
9、本部門年度計劃、總結、專項會議的記錄、總結等文件材料 30年
五、黨群工作部
1、企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會
（1）請示、批複、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、換屆選舉結果、會議記錄、讨論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料 永久
（2）大會發言、交流、會議簡報 10年
（3）重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料 10年
（4）讨論未通過的文件材料 10年
2、黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委會，黨群機關辦公會議文件材料
（1）通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、讨論通過的文件、參加人員名單 永久
（2）讨論未通過的文件材料 10年
3、黨務綜合性工作
（1）各項條例、規章制度、辦法，工作計劃、總結，黨務工作大事記等文件材料 永久
（2）情況反映、工作簡報及一般性文件材料 30年
4、幹部管理
（1）本公司中層幹部聘任、解聘、升降、獎懲、考察、測評、考核、調動等文件材料 永久
（2）本公司後備幹部推薦、審批、培養等文件材料 永久
5、組織工作
（1）入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊，黨團組織關系的介紹信及存根 永久
（2）黨務組織工作規章制度 永久
（3）黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知 永久
（4）黨費收支文件材料 30年
（5）黨員學習教育等活動形成的文件
①重要的 永久
②一般的 10年
（6）黨員統計年報 永久
6、本公司文化建設方面（包括社會公益事業、慈善事業的參與、投入的記錄）及精神文明建設方面的文件
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
7、工會、女工、共青團工作規劃、年度計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄 永久
8、職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權、工會會費與财務管理文件材料、工會統計年報、工會會員名冊 永久
9、女工工作、勞動競賽、文體活動等方面的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
10、共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
11、宣傳信息工作
（1）集團公司領導視察本公司及本公司召開會議形成的音像材料
①重要的 永久
②一般的 30年
（2）新聞媒體對本公司重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道 永久
（3）本公司接待工作中形成的重要照片、音像材料 永久
（4）信息化管理工作文件材料
①本公司信息化管理制度、總結等文件材料 永久
②本公司信息化設計方案、發展規劃、計劃、辦法、實施過程評審文件材料 30年
③本公司信息系統維護、網站管理等記錄、報告 30年
④《黑龙江石油新聞》、《綜合石油大隊簡訊》合訂本 30年
⑤本公司宣傳信息年度工作計劃、總結等文件材料 10年
12、監察工作、審計工作
（一）紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批複 永久
（二）黨風廉政建設有關文件材料 30年
（三）幹部、職工違紀處理文件材料
（1）重要的案件受理、調查、核實、審理和處理意見的文件材料 永久
（2）一般案件處理材料 30年
（四）本公司召開的紀檢監察審計工作會議文件材料
（1）報告、講話、決議 永久
（2）一般性文件材料 10年
（五）領導離任審計報告、年度會計審計報告 永久
（六）專項審計、檢查文件 30年
（七）“三重一大”等重要專項活動工作的通知、報告，重要調研文件材料 永久
（八）集團公司制發或轉發的屬于本公司審計工作貫徹執行的文件材料 30年
（九）本公司專項審計通知、審計意見、審計報告、報表及批複等文件材料 永久
（十）審計工作計劃、會議記錄、紀要、報告、總結、調研材料、辦法、一般的請示與批複等文件材料 30年
（十一）本公司内部審計的規定、制度、辦法等 30年
六、安全保衛部
1、本公司制定的安全生産與治安管理等方面的文件材料 永久
2、承辦一般安全、治安事故的報告、調查分析及處理材料 永久
3、本公司工傷鑒定方面的文件材料 永久
4、本公司安全保衛、消防、應急工作的計劃、總結、報告等文件材料
30年
5、自然災害防範、勞動保護、治安保衛、技防、視頻監控、交通管理方面的文件、材料
（1）重要的 30年
（2）一般的 10年
6、集團公司頒發的本公司應貫徹執行的有關文件、規定、指示等文件材料 10年
7、集團公司對本公司的表彰、獎勵等文件材料 30年
8、本部門年度工作計劃、總結、會議記錄、崗位職責等文件材料 10年
七、統籌辦
1、本公司離退休工作安排意見、總結、報表、表彰等 30年
2、集團公司及本公司離退休工作會議文件材料 30年
3、上級制發的關于離退休工作需要本公司貫徹執行文件材料 30年
4、集團公司及本公司組織的各類退休人員活動的文件材料 10年
5、本部門一般綜合性文件材料 10年
八、勘院綜合部
1、本公司工程勘察施工、多種經營中長期發展規劃材料 永久
2、企業法人營業執照、法人證書、事業法人證書、組織機構代碼證、收費許可證、各類資質的年檢、換證、變更材料、竣工驗收備案表及其業績手 永久
3、各項資質有關業績、人員、資産設備、管理信息等文件資料 永久
4、本公司有關工勘施工、多種經營項目立項的審批意見、可行性立項報告、與立項有關的會議紀要 永久
5、本公司資質管理形成的文件材料 永久
6、對外合作項目合同協議等文件資料 30年
7、招投标項目資料預審及投标文件資料 30年
8、本公司研制或開發計劃、方案及方案論證報告 30年
九、勘院技術部
1、本公司工勘施工、多種經營新技術、新方法的引進、推廣、重大技術攻關等方面的材料 永久
2、管理體系認證等方面的文件材料 永久
3、本公司工勘施工、多種經營項目的質量管理
（1）質量管理計劃、措施、總結 10年
（2）質量管理制度、辦法、規定、條例 30年
（3）質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、檢查、評比材料 30年
（4）全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管理文件材料30年
4、一般性的專項報告、統計分析文件材料 10年
十、物業中心（韓馬基地管理處 商州基地管理處）
1、本公司房産及設施設備管理、維護形成的文件材料 永久
2、本公司與有關單位簽訂的重要的合同、協定、協議、議定書等文件材料 永久
3、本公司職工承租、購置本公司住房的合同、協議等文件材料 永久
4、本公司住房房産分配、出售、出租等工作文件材料 永久
5、房産經營項目的管理、職工福利工作的文件材料 30年
6、有關衛生防疫、防病治病工作的文件材料 30年
7、本公司拆遷、基建等形成的文件材料 永久
8、本公司後勤服務工作規劃、規章制度、年度計劃、總結等相關文件 10年
9、本公司後勤服務工作中簽訂的短期時效的合同 10年
10、本公司節能工作文件材料 30年
十一、無法輸出的紙質的或無紙質的二維、三維、數據庫類電子文件
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
十二、各種有保存價值的實物
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
十三、其他各種非紙質載體、介質文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
編輯：綜合石油大隊