行政事務督辦工作辦法

行政事務督辦工作辦法

（讨論稿）

    為了加強公司行政事務督辦工作，進一步改進工作作風，确保工作中政令暢通，提高行政辦事效率，促進經營管理各項任務的順利完成，特制定本辦法。

一  督辦工作的指導思想和原則

（一）     圍繞上級及公司各個時期的中心工作，做到重點突出，任務明确；

（二）     實事求是的原則；

（三）     堅持分級負責、歸口管理、不得相互推诿、不得拖拉延誤；

（四）     及時辦理，及時反饋。

二  督辦工作的範圍

（一）     上級下發的決策、規定性文件，要求落實貫徹情況；

（二）     政府管理部門、集團公司或本公司領導以各種形式下達的要求報送結果的事項；

（三）     公司黨、政領導批示、批辦、查辦的事項；

（四）     基層單位上報的重要事項、重要請示和重要群衆來信來訪；

（五）     各類會議決定、決議的有關事項；

（六）     上級安排的其它需要督辦的事項。

三  督辦工作主體

（一）行政工作部是公司行政事務督辦工作機構，負責啟動組織實施督辦流程，定期對督辦事項進行催辦和綜合協調。

（二）行政工作部落實具體督辦人員。原則上文書負責來文督辦，秘書負責會議事項督辦。

（三）行政工作部負責對督辦事項進行檢查、統計、彙總成果文件并向上級領導彙報督辦情況。

四  督辦工作程序

（一）對本辦法督辦範圍中所列的督辦事項，經公司分管領導批示後啟動督辦工作；

（二）凡屬督辦範圍的事項，均應填寫“督辦事項通知單”（見附件），由督辦人員通知承辦單位承辦；

（三）行政工作部根據辦理時限要求，采取電話催辦、現場督辦、上門催辦、書面通知等方式進行督辦，并建立督辦工作台賬；

（四）承辦部門對督辦事項辦理情況進展或結果按時限要求實事求是回複，行政工作部将落實情況彙總并彙報上級部門或主管領導。

五  督辦工作注意事項

（一）對于不需要轉辦的事項，由文秘人員直接辦理；

（二）需幾個部門共同辦理的事項，應按領導批示，明确牽頭部門，并要求協作部門聯合承辦；

（三）做好督辦工作過程中的保密工作，防止發生失密、洩密事件。

六  督辦人員職責

（一）負責履行電話催辦、現場督辦、上門催辦和傳送督辦事項通知單；

（二）負責督辦事項的業務聯系和檢查催辦；

（三）及時向上級領導彙報督辦事項的進展完成情況，收集和反饋督辦工作信息，在督辦事項處理完畢當日内登記督辦工作台帳。

（四）負責督辦過程中有關文件資料的收繳和保密工作；

（五）辦理完成上級交辦的其它督辦事務。

七  本辦法适用公司所屬部門、單位。

八  本辦法由行政工作部負責解釋。

九  本辦法自印發之日起執行。原綜合石油大隊2005年5月印發的《行政事務督辦工作暫行辦法》同時廢止。

附件：督辦事項通知單。

來文督辦事項通知單

注：此單一式兩份，一份交承辦單位，一份留行政工作部。承辦單位辦完後，将此單退回。

會議督辦事項通知單

注：此單一式兩份，一份交承辦單位，一份留行政工作部。承辦單位辦完後，将此單退回。